Questions fréquemment posées :

Qu’est-ce que je fais de pas correct ?

La solution est de faire un diagnostic d’entreprise pour évaluer toutes les procédures mises en place : soumissions, analyse des contrats signés, analyse des coûts de projets, contrôle des stocks, analyse des frais d’administration.

Comment déterminer les points forts et les points faibles de mon entreprise ?

Le seul moyen est de faire une analyse en profondeur des coûts de projet pour chaque dossier.

Est-ce que mes frais d’administration sont dans les normes ?

Il faut évaluer chaque entreprise selon ses propres performances (diagnostic d’entreprise) et faire une comparaison avec les entreprises concurrentes et selon les statistiques établies dans l'industrie.

Comment augmenter la profitabilité de mon entreprise ?

En analysant chacun des postes (diagnostic), on peut voir les erreurs commises et les corrections à apporter.

Personnel administratif, est-ce que j’en ai trop ou pas assez ?

Encore là, l’étude des procédures mises en place et le travail à exécuter nous permettront de voir s’il y a des corrections à apporter.

Quel est le profit brut moyen que je devrais réaliser ?

Le profit brut moyen dépend du travail qu’on exécute, de la spécialisation, de la situation géographique (concurrence). Il y a des statistiques qui permettront de visualiser notre performance.

Comment établir mon seuil de rentabilité ?

Celui-ci s’établit selon une simple règle de trois et est basé sur le profit brut moyen réalisé sur l’ensemble de nos projets d’une année.

Comment gérer mon personnel ?

Cas par cas, il faut évaluer les problèmes spécifiques à chaque entreprise. Souvent on remarque que dans les plus petites entreprises plusieurs personnes font le même travail, il y a une répétition des responsabilités (le diagnostic le démontrera).

Qu’est-ce que je devrais faire pour prendre de l’expansion ?

Il faut en tout premier lieu bien contrôler ses coûts de projets et par la suite le plan de développement d'affaires sera orienté selon les projets les plus rentables (Core business).

Est-ce que mes soumissions sont bien faites ?

Souvent de nombreuses erreurs sont commises lors de cette étape importante : taux horaire, équipements, camions, outils. La soumission est la base de tous projets, toutes erreurs engendrent des pertes. Le diagnostic permettra d'évaluer toutes les phases de la soumission et fera ressortir les corrections à apporter.

Comment calculer les coûts de projets de manière efficace ?

Il faut comptabiliser chaque projet individuellement, inclure tous les coûts reliés au projet : matériel provenant des stocks, outillage, camions, etc. Cette procédure permettra de voir nos forces et nos points faibles.

Comment réagir face à la concurrence ?

Il faut se démarquer de la compétition soit par la formation de nos employés, la qualité du travail accompli, le contact personnalisé avec le client, les informations données au client à la fin du dossier, le suivi et les garanties.

Marge de profit estimée et réalisée ?

L’étude des coûts de projets permettra de voir si on réalise les profits estimés au moment de la soumission. De plus, un bilan de fin de projet permettra de faire ressortir nos forces et les éléments à améliorer.

Comment contrôler mes inventaires ?

Au moyen du formulaire de réquisition de matériel. Ce formulaire doit contrôler tous les matériaux qui sortent de nos entrepôts vers les projets. Ce formulaire doit également contrôler les retours de matériel provenant des chantiers.

Est-ce que mon taux horaire est suffisant ?

Souvent, on constate que les entrepreneurs ne calculent pas le bon taux horaire. On doit vérifier les coûts établis par la CCQ pour chaque spécialisation. Point important, le montant pour les travaux réalisés à l’heure doit inclure les dépenses de camions et d’outillage.

Est-ce que mes états financiers devraient être mensuels ou trimestriels ?

Pour avoir un meilleur contrôle sur nos activités, il faut obtenir des états financiers mensuels afin de prendre les décisions plus rapidement.

Comment gérer mon outillage ?

Faire une liste de chaque outil, l’identifier et faire les suivis lors des déplacements. En tout temps, on doit savoir combien d’outils nous avons et où ils sont situés.